Disons adieu au sujet à la mode de la durabilité et examinons les faits : lors de nombreux événements durables, l'élément vert est essentiellement la couleur de la brochure de l'événement. Même lors des conférences sur l'environnement, d'énormes quantités de papier, d'électricité et de carburant sont consommées -sans parler des compétences, des heures de travail et des budgets que les équipes chargées de l'événement doivent déployer et gérer en interne.
Même au sein de l'organisation internationale de travail, l'OIT, les choses ne se sont pas beaucoup améliorées, même si nous appliquons depuis des années diverses normes écologiques et sociales dans de nombreux projets. L'institut utilise les ressources naturelles pour réaliser de nouveaux potentiels avec ses partenaires de projet. C'est notre mission de recherche. L'utilisation des ressources est donc justifiée. Mais au plus fort ? Aussi à l'avenir ? Quels sont les potentiels verts encore non découverts et non exploités ?
Numérisation : transmettre des connaissances durables
Au plus tard depuis que les participants ont pris des photos des maîtres de bureau avec leurs smartphones, il est temps de passer aux supports de données numériques et de veiller à ce que le papier ne soit pas produit pour la corbeille à papier. Renoncer aux prospectus, présentations et documents de conférence colorés et mettre toutes les informations à la disposition des participants via l'application permet d'économiser environ 35 000 pages de papier, dont la production aurait nécessité 559 kg de bois, 7688 litres d'eau et 1997 kHw d'électricité.
La régionalisation : le bien si proche
Les snacks, les menus et les accessoires sont comme le programme de fidélisation de Miles and More, sauf qu'il n'y a pas de prix pour eux, mais plutôt des points de malus dans l'éco-bilan : ceux qui offrent à leurs invités des fleurs d'Afrique, des fruits d'Amérique du Sud et de la pâte à pain d'Asie le font généralement par manque de créativité et d'alternatives. Il n'est pas nécessaire de faire des efforts supplémentaires sur le plan écologique pour un événement mais plutôt sélectionner à l'avance des partenaires locaux compétents en fonction de critères éco-sociaux. Aussi banal que cela puisse paraître : le bon balayage des fournisseurs, des critères d'attribution écologiques judicieux et l'utilisation créative de spécialités régionales constituent probablement le plus grand potentiel d'économies écologiques dans la gestion d'événements. A part cela, le caractère régional et saisonnier est frais et varié.
Recyclage et évitement : une recherche de pointe sans déchets résiduels
C'est la même approche qui s'applique pour les autres questions de durabilité : mieux vaut éviter que recycler. Au lieu de se déplacer par avion, les principaux intervenants doivent présenter leurs messages via Skype. Durable non seulement en termes d'évitement de CO2, mais aussi dans son journal.
Mais vous pouvez aller encore plus loin avec le thème vert : Les badges nominatifs - une matière plutôt non verte, en fait, est devenue un grand succès écologique : les pièces en plastique compostable ont atterri sur le tas de compost, les clips ont été recyclés.
Rémunération : l'équilibre sans les cosmétiques
La durabilité n'est pas un ésotérisme, mais avant tout le résultat d'une réflexion. Pour tout événement, cela signifie que si des ressources sont consommées, alors cela se fait de manière consciente et équilibrée dans le bilan final. Bien entendu, les meilleurs experts du monde entier viennent en avion. Pour cette consommation nécessaire de ressources, il faut mettre en place des mesures compensatoires pour compenser la consommation. Dans notre cas, les mesures de reforestation aux Philippines contribuent au fait que le CO2 consommé sera non seulement équilibré mais même surcompensé à moyen terme. Soyons honnêtes : nous n'allons pas ramener le CO2 dans l'atmosphère. Mais nous combinons nos normes de qualité en tant qu'institut de recherche de premier plan avec une perspective écologique à long terme.
La durabilité fonctionne toujours dans plusieurs directions : Ecologiquement, économiquement et socialement à long terme. Notre événement a donc essentiellement produit trois bilans qui devraient être inclus dans l'évaluation :
Écologique : La conversion conséquente à des processus et des produits durables a permis de sortir le thème de la durabilité du coin du marketing et de le transformer en un facteur difficile : au lieu d'un peu de protection de l'environnement, il y a eu une conférence sur la durabilité, de la planification au suivi, de la vue d'ensemble au moindre détail.
Économique : les événements durables fonctionnent sur la base d'une gestion d'entreprise exigeante. Dans notre cas, nous avons réussi à minimiser les coûts de suivi écologique tout en travaillant de manière neutre. Si l'on ajoute les heures de travail économisées par la production de documents, on obtient même un rendement d'économie considérable.
Perspective : lors de divers forum, nous avons non seulement mené une expérience réussie, mais nous avons également changé nos propres normes et possibilités. Grâce à notre expertise et à notre expérience, il est facile de concevoir d'autres événements à l'OIT pour qu'ils soient durables à l'avenir et pour économiser les ressources. Pour nous, ce n'est pas une question de bonne conscience, mais de professionnalisme.
